Sản phẩm

Khách hàng tiêu biểu

Video

Khảo sát ý kiến độc giả

Bạn quan tâm điều gì khi mua sản phẩm công nghệ?

Khác

Chế độ hậu mãi

Dịch vụ

Giá cả

Gửi ý kiến Kết quả

Số hóa tài liệu – Giải pháp cho văn phòng không giấy tờ (phần 1)

Số hóa tài liệu là gì? Tầm quan trọng của số hóa tài liệu? Số hóa tài liệu ở đâu cho tốt? FSI đơn vị số hóa đi đầu tại Việt Nam sẽ giúp bạn giải quyết các câu hỏi đó.

Số hóa tài liệu và gì? Tầm quan trọng của số hóa tài liệu?

Công việc càng phát triển thì đi kèm đó, hồ sơ giấy tờ liên quan càng nhiều đòi hỏi doanh nghiệp phải mất thêm chi phí về tiền bạc, nhân sự để có thể quản lý tốt số lượng hồ sơ giấy tờ khổng lồ đó. Chính vì thế, số hóa tài liệu ra đời như một giải pháp hữu hiệu giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ giấy tờ, cũng như nâng cao chất lượng công việc của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí lâu dài.

quy trình số hóa tài liệu của fsi

Quy trình số hóa tài liệu

Hiểu đơn giản thì giải pháp số hóa tài liệuquá trình chuyển các dạng dữ liệu/ tài liệu truyền thống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh, âm thanh, phim, dữ liệu toàn văn với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Khi cần tìm dữ liệu bạn chỉ cần gõ vài từ khóa chính như tìm tài liệu thông thường được lưu trong máy tính giúp doanh nghiệp cuả bạn tiết kiệm thời gian tối đa để nâng cao hiệu quả trong công việc.”

Số hóa tài liệu ở đâu?

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát Triển Công nghệ FSI là một trong các đơn vị đi đầu trong lĩnh vực số hóa tài liệu tại Việt Nam. Giải pháp số hóa tài liệu của FSI mang đến những hình ảnh và nội dung tài liệu hoàn hảo nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp nhất bởi vậy luôn được sự tin tưởng và đánh giá cao của khách hàng. Công việc lưu trữ và sử dụng tài liệu của bạn sẽ trở lên An toàn -Tiết kiệm - Linh hoạt - Hiệu quả - Tính bảo mật thông tin cao

An toàn: Tài liệu sau khi số hóa sẽ được lưu trữ thành tài liệu số lưu trữ trên máy tính, các thiết bị lưu trữ số như USB, ổ cứng, etc sẽ tránh được các nguy cơ làm mất thông tin, tài liệu: chữ bị mờ do thời gian lưu trữ, thiên tai hỏa hoạn gây mất mát tài liệu.

Tiết kiệm: Tài liệu được lưu trữ trên máy tính, tiết kiệm không gian lưu trữ, chỉ với 1 chiếc máy tính ta có thể lưu trữ tới hàng triệu trang văn bản, trong khi đó với tài liệu cứng để lưu trữ hàng triệu trang văn bản đó sẽ tốn rất nhiều không gian lưu trữ.

Linh hoạt trong quản lý tài liệu: Tài liệu số với việc lưu trữ trên máy tính hoặc upload lên internet thông qua một phần mềm quản trị tài liệu bạn có thể truy nhập, truy xuất bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào. Không những vậy tài liệu số hóa sẽ được lập chỉ mục và lưu trữ theo thư mục định sẵn, vì thế mà việc quản lý là rất dễ dàng

Hiệu quả: Do được lưu trữ dưới dạng tài liệu số nên việc phản hồi sẽ rất nhanh, không cần tốn thời gian để tìm kiếm văn bản trong đống tài liệu bằng giấy, nâng cao năng suất, hiệu quả công việc của tổ chức.

Tính bảo mật thông tin cao: Thông tin được lưu trữ bảo mật an toàn. Bạn có thể phân quyền cho người sử dụng cũng như đặt mật mã cho các tài liệu quan trọng của mình. Từ đó đảm bảo thông tin được chia sẻ đúng người, đúng chỗ, đúng lúc,…

Tận dụng lợi thế của công nghệ là một bước quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty bạn. Như vậy, trong khi văn phòng không giấy đang là niềm mơ ước thì việc từng bước lọai bỏ phiền toái của giấy tờ ra các quy trình hoạt động để tạo ra một môi trường kinh doanh năng động là một công việc xác thực và cần thiết nhất

so-hoa-tai-lieu-voi-may-scan-kodak-canon-hp-plustek

Số hóa tài liệu với máy scan kodak

FSi là nhà cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp tại Việt Nam với những ưu điểm nổi bật sau:

- FSI nhà phân phối chính thức máy scan chuyên dụng tốc độ cao của mọi thương hiệu máy scan hàng đầu tại Việt Nam: Kodak, Fujitsu, Canon, Plustek,…

- Phần mềm số hóa hiện đại: ABBYY, Docuflo, Kodak capture pro,...

- Số hóa chính xác 100% và bảo mật thông tin tuyệt đối

- Số hóa mọi loại tài liệu: sách, báo, video, card visit, ảnh, film,…

- Đối tác vàng duy nhất tại miền Bắc của nhãn hàng máy scan Kodak

- Nhà phân phối độc quyền máy scan Plustek

- Là một trong các đơn vị đi đầu trong lĩnh vực số hóa tài liệu và đã có 7 năm kinh nghiệm nghiên cứu và triển khai dịch vụ.

Một số khách hàng lớn đã sử dụng dịch vụ Số hóa tài liệu của FSI:

- Phòng ĐKKD - Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội

- Viện Kiểm Sát Tối Cao

- Phòng QL Thuốc - Cục BVTV

- Phòng Đăng Ký Kinh Doanh - Sở KHĐT tỉnh Thái Nguyên

- Sở Tài Nguyên Môi Trường tỉnh Thái Nguyên

- Phòng Đăng Ký Kinh Doanh - Sở KHĐT tỉnh Hà Nội

- Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

- Đại học Luật

- Trung tâm tin học - Ngân hàng Sacombank

- Trung tâm tin học - Ngân hàng BIDV

- Trung tâm tin học - Ngân hàng Agribank

- Trung tâm tin học - Ngân hàng techcombank

Xem thêm các dịch vụ số hóa của FSI tại:

Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ số hóa tài liệu của FSI xin vui lòng liên hệ:

Để biết thêm thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:


CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI
VP Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà CTM, 139 Cầu Giấy, P. Quan Hoa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 043 7675 677  - Fax: 043 7675 718

VP Hồ Chí Minh: Số 19, đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP HCM

Điện thoại: 083 9975 279 – Fax: 083 9975 289

Hotline:  0904 805 255

Email: support@fsivietnam.com.vn

Website: www.fsivietnam.com.vn – www.sohoatailieu.com

Tags: tài liệu số hóasố hóa tài liệu tốt nhấtgiải pháp số hóasố hóa tài liệusố hóamáy scanFSI

Pin it

Bài viết cùng chủ đề:

Tin mới

Hỗ trợ trực tuyến

Tư vấn giải pháp số hóa tài liệu

Cao Hoàng Anh

ĐT: 04.376 75677 Mobile: 0904 805 255

Đoàn Huy Thuận

ĐT: 04.376 75677 Mobile: 0904 632 189

Tiếp nhận ý kiến khách hàng

Mr Sơn

ĐT: 04.376 75677 (30) Mobile: 0904 777 168

Download tài liệu

Gửi yêu cầu demo Gửi yêu cầu demo

Gửi yêu cầu lấy báo giá Gửi yêu cầu lấy báo giá

Đọc tin RSS

Đăng ký nhận bản tin

Đăng ký