Sản phẩm

Khách hàng tiêu biểu

Video

Khảo sát ý kiến độc giả

Bạn quan tâm điều gì khi mua sản phẩm công nghệ?

Khác

Chế độ hậu mãi

Dịch vụ

Giá cả

Gửi ý kiến Kết quả

Bùng nổ xu hướng quản trị tài liệu online năm 2016

Theo dự kiến của các chuyên gia, năm 2016 xu hướng quản trị tài liệu online sẽ bùng nổ mạnh mẽ, các phần mềm quản trị tài liệu sẽ trở nên phổ biến tại các doanh nghiệp, tổ chức. Các doanh nghiệp đón đầu xu thế, sẽ có lợi thế cạnh tranh lớn trong xu hướng mới.

 

ung-dung-cong-nghe-trong-quan-tri-tai-lieu

 

Quản lý tài liệu theo cách truyền thống

Theo cách thức lưu trữ thông tin hiện tại (chỉ đơn thuần lưu giữ tài liệu giấy bản cứng) sẽ khiến doanh nghiệp, tổ chức dễ gặp rủi ro kinh doanh nếu tài liệu bị mất hoặc hư hỏng. Bên cạnh đó, sau nhiều năm lưu trữ, cách lưu trữ tài liệu truyền thống sẽ bộc lộ các điểm yếu như: tốn diện tích lưu trữ, tốn chi phí bảo quản, tài liệu dễ bị hỏng do điều kiện bảo quản kém, khai thác tài liệu kém hiệu quả do khâu tìm kiếm, tra cứu mất nhiều thời gian, …

Trong khi đó, xu hướng quản trị tài liệu mới với việc sử dụng các phần mềm quản trị tài liệu hiện đại, khoa học sẽ giúp các doanh nghiệp: Tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc tập trung hóa, quy trình hóa các nghiệp vụ quản lý và sử dụng tài liệu. Đồng thời, đảm bảo tính bảo mật của thông tin và chi phí đầu tư so với hiệu quả mang lại là rất thấp.

Chính vì thế, quản trị tài liệu thông qua các phần mềm quản trị tài liệu đang trở thành xu hướng được ưu thích trong năm 2016.

 

ung-dung-cong-nghe-trong-quan-tri-tai-lieu-1

Xu hướng quản trị tài liệu mới giảm thiểu giấy tờ cho văn phòng

Hệ thống quản trị tài liệu DocPro do Công ty FSI cùng Viện công nghệ thông tin - Đại học Quốc Gia Hà Nội nghiên cứu phát triển dựa trên các công nghệ quản trị tài liệu tiên tiến nhất trên thế giới gắn liền với nhu cầu thực tế của các khách hàng Việt Nam đã đạt danh hiệu Sao Khuê 2016, có các tính năng nổi bật như:

ü  Thực hiện thu nhận thông tin phi cấu trúc và Quản lý những thông tin được thu nhận này.

ü  Quản lý luồng công việc, bảo mật thông tin người dùng, tạo báo cáo thống kê, nhận dạng ký tự…

ü  Tự động hóa tối đa việc thu thập thông tin thuộc tính tài liệu, tích hợp hệ thống nhận dạng và sửa lỗi Tiếng Việt

ü  Tập trung và quy trình hóa việc quản lý tài liệu, cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và bảo mật,

ü  Tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả.

ü  Giải pháp quản lý tài liệu, văn bản bằng công nghệ nhân dạng tiếng Việt và bóc tách thông tin tự động giúp cho việc sử dụng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

ü  Hoạt động trong mạng nội bộ cũng như trên Internet tuỳ theo nhu cầu của khách hàng... giúp người dùng có thể truy cập tại bất cứ đâu.

Tags: xu hướng quản trị tài liệuHệ thống quản trị tài liệu Docpro

Pin it

Bài viết cùng chủ đề:

Tin mới

Hỗ trợ trực tuyến

Tư vấn giải pháp số hóa tài liệu

ĐT: 04.376 75677 Mobile: 0904 805 255

Download tài liệu

Gửi yêu cầu demo Gửi yêu cầu demo

Gửi yêu cầu lấy báo giá Gửi yêu cầu lấy báo giá

Đọc tin RSS

Đăng ký nhận bản tin

Đăng ký